Softmaker Office Gratis Sampai Akhir Tahun 2013

Siapa cepat dia dapat, setelah Steam memberikan gratis game Left 4 Dead 2 dalam waktu yang terbatas kemarin, kini giliran Softmaker Office memberikan produk office suitenya gratis sampai akhir tahun 2013 (31 Desember 2013).

Software office suite ini dapat menjadi alternatif dari Microsoft Office dan Anda dapat menggunakannya untuk keperluan pribadi maupun bisnis. Hebatnya, software ini multiplatform sehingga pengguna Linux pun dapat menggunakan software Office ini (alternatif dari LibreOffice).

Ketika mendownload, Softmaker akan meminta Anda memasukkan nama lengkap, asal negara beserta email Anda. Wajib menggunakan email valid pada langkah ini karena softmaker akan mengirimkan info nomor serial software beserta link untuk mendownload software tersebut dari email yang telah Anda registrasikan tadi.

Ngomong-ngomong, Softmaker membagikan software mereka gratis sehubungan dengan event “Load and Help” 2013. Untuk setiap hasil download, Softmaker akan mendonasikan €0.10 kepada proyek-proyek amal di situs betterplace.org. Jadi, sebarkan pula ke orang lain agar ikut mendownload program ini. Ukurannya pun cukup kecil untuk software office, yakni sekitar 60MB.

Read More

Tetap Produktif Ketika Bepergian

Sudah baca tulisan dari kami mengenai bekerja dari jauh? Yap, kerja tidak selalu di kantor atau di ruang studio, Anda bahkan tetap dapat bekerja di dalam kendaraan atau di ruang tunggu bandara. Kini zaman berubah, karena manusia makin dinamis pergerakannya seiring meningkatnya aktivitas.

Jika Anda harus bepergian, namun Anda tetap dalam kondisi ingin produktif, maka Anda harus memperhatikan beberapa tips dari kami berikut ini. Tips ini tentunya harus Anda catat, terutama bagi Anda yang ingin pergi mudik menjelang lebaran tahun ini.

1. Terhubung ke Internet
   Manfaatkan akses WiFi di tempat-tempat umum, seperti di ruang tunggu bandara atau cafe terdekat. Jika Anda harus menunggu satu atau dua jam lebih, waktu ini jangan Anda lewatkan. Jika Anda tidak menemukan akses WiFi di manapun, ini waktunya Anda memanfaatkan smartphone Anda sebagai perangkat tethering. Yakni menjadikan smartphone Anda sebagai akses WiFi sendiri. Yang perlu diperhatikan adalah koneksi langganan yang Anda miliki dan ketersediaan baterai cadangan, karena aktivitas tethering sangat menguras baterai.
2. Riset Lokasi
   Ada baiknya Anda melakukan riset mengenai lokasi tujuan serta daerah-daerah yang akan Anda lalui. Perhatikan tempat singgah yang tepat dan provider GSM yang aksesibel di daerah tersebut.
3. Power Cadangan
   Bepergian berarti Anda jauh dari stop kontak. Siapkan power bank yang memadai untuk menemani perjalanan Anda. Jika smartphone Anda menggunakan baterai portable (dapat dilepas), siapkan pula baterai cadangan yang sudah terisi penuh.
4. Perencanaan
   Jika berbagai poin di atas sudah terpenuhi namun Anda tidak memiliki perencanaan, maka produktivitas akan percuma. Pastikan Anda memiliki beberapa perencanaan mengenai aktivitas yang akan Anda lakukan sebelum bepergian. Siapkan pula catatan di PC atau smartphone Anda, semacam daftar to do list.
5. Manfaatkan Infrastruktur Cloud
   Beberapa layanan dapat dimanfaatkan untuk bekerja secara kolaborasi, seperti Google Docs dan layanan file sharing dari Dropbox. Manfaatkan fitur read later atau watch later (Youtube). Gunakan fasilitas bookmark pada browser Anda untuk menyimpan catatan penting dari situs.

(image credits to baguete.com.br)

Read More

Beberapa Software Penunjang Kantor Virtual

Harga tanah di kota-kota besar semakin mahal belakangan. Hal ini berdampak pada mahalnya biaya yang dibutuhkan, belum lagi izin serta birokrasi pengurusan tempat dan usaha yang semakin rumit.

Hambatan tidak hanya di persoalan tempat dan ruang, padatnya jalanan (macet) saat ini merupakan momok yang akan mengganggu produktifitas usaha Anda. Sehari-hari orang menghabiskan waktu empat jam di jalan hanya karena macet.

Seiring menjamurnya penggunaan teknologi informasi, ada alternatif yang cukup menarik buat Anda. Alternatif ini juga sangat pas untuk bidang kerja dengan anggota tim yang tidak terlalu banyak, yakni bekerja secara remote.

Yahoo pernah mempergunakan hal ini, sebelum akhirnya CEO yang baru menghapus kebijakan ini. Yang jelas, pengelolaan karyawan model fisik dan remote jelas berbeda dan tidak bisa disamakan.

Berikut ini kami sampaikan beberapa tools yang dapat menunjang kegiatan Anda yang bekerja secara remote

1. Internet Messenger, layanan Yahoo messenger merupakan pionir untuk komunikasi seketika (instant) via teks. YM juga terintegrasi dengan layanan video chat. Alternatif lain, Anda dapat mencoba Google Talk.
2. Konferensi Video, Skype dapat Anda gunakan untuk saling berkomunikasi via video. Alternatif lain Anda juga dapat menggunakan Yahoo Messenger atau Google Hangout.
3. Remote desktop, TeamViewer dapat Anda gunakan untuk mengendalikan PC member lain dari jarak jauh. Untuk berbagai program lain, Anda dapat lihat komparasinya di sini.
4. Aplikasi Perkantoran, Google Docs (terintegrasi dengan Google Drive) dapat Anda gunakan untuk mengolah berbagai dokumen perkantoran, seperti word, presentasi, dan spreadsheet. Aplikasi ini juga mendukung pengerjaan secara kolaborasi.
5. Berkirim Surat, banyak penyedia webmail yang mendukung attachment super besar (Yahoo-Gmail-Outlook). Problemnya kembali kepada kesanggupan koneksi internet Anda.
6. Penyimpanan online, Dropbox dapat Anda gunakan untuk menyimpan file dan membaginya ke tim kerja Anda. Namun disarankan tidak menjadikannya sarana bertugar gambar karena Dropbox secara otomatis mengompres gambar sehingga kualitasnya akan terdegradasi. Alternatif lain, Anda dapat menggunakan Box atau Google Drive.
7. Diskusi komunitas skala besar, Gunakan layanan web group dari Yahoo Groups atau Google Groups. Alternatif lain, Anda dapat juga menggunakan Fan Page dari Facebook.
8. Manajemen proyek, Anda dapat menggunakan Teambox untuk time schedule serta pembagian task ke para anggota member, gratis untuk 5 orang yang bekerja secara kolaborasi. Alternatif lain adalah Zoho yang juga gratis untuk member kecil.

Hebatnya lagi, semua tools yang telah saya sebutkan di atas tersebut dapat Anda gunakan secara gratis. Jadi, seharusnya tidak ada alasan lagi untuk menunda produktifitas Anda ketika bekerja. Tools sudah tersedia, tinggal bagaimana tim Anda memanfaatkannya. Jangan lupa, bekerja secara remote juga membutuhkan komitmen. Hal ini juga kembali kepada sumber daya manusia tim Anda.

Read More

Plugin Google Chrome untuk Produktivitas Perusahaan Anda

Google telah meluncurkan Chrome Web Store di mana Anda bisa mendownload berbagai plugin untuk mendukung aktivitas Anda sehari-hari. Hingga sekarang, ada berbagai plugin yang tersedia di Web Store. Tentunya Anda bingung plugin terbaik apakah yang tepat untuk aktivitas Anda. Berikut ini kami paparkan beberapa plugin pilihan untuk browser Google Chrome milik Anda agar dapat menunjang aplikasi bisnis dan perkantoran.

1. Gmail Offline
   Gmail Offline beta mendukung akses email secara offline. Model Outlook yang dapat mendownload email di komputer lokal untuk nanti Anda baca. Ketika online, aplikasi ini akan mensinkronkan data email ke internet.
2. Evernote
   Evernote adalah aplikasi notepad gratis yang akan memungkinkan Anda menyimpan berbagai catatan langsung dari browser. Tersedia juga untuk platform iOS, Android, serta tablet.
3. Prezi
   Prezi akan memberikan tampilan yang dinamis untuk presentasi Anda, ketimbang slide layout kaku ala MS. PowerPoint. Berbasis web, hasil kreasi Anda dapat Anda download dalam bentuk Flash.
4. Cacoo
   Cacoo adalah alat gambar online yang akan memudahkan Anda membuat diagram, model, chart, dan sebagainya. Layanan gratisnya memungkinkan Anda bekerja sama (kolaborasi) secara realtime.

Read More

GIMP untuk Produktivitas Web

Semua desainer grafis hampir pasti mengenal Adobe Photoshop. Software editor pixel ternama yang lazim digunakan dalam industri cetak. Untuk produktivitas pembuatan website, Photoshop dikenal dengan fitur “Save for Web” yang akan memberikan kompresi tinggi ukuran gambar tanpa mengorbankan kualitas. Berguna bagi pembuatan website dalam penggunaan ukuran gambar yang tidak terlalu besar agar situs lebih cepat dilihat.

Dunia Free Open Source Software (FOSS) memiliki software bebas patent untuk keperluan desain grafis berbasis pixel bernama GIMP. Tiap orang yang berkecimpung di dunia FOSS hampir memadankan penggunaan Photoshop dengan GIMP. Dengan fitur-fitur yang hampir sama, GIMP dapat memenuhi produktivitas Anda dengan biaya murah. Anda dapat memperoleh GIMP di situs resmi mereka di alamat www.gimp.org.

Instalasi default GIMP tidak memberikan opsi instant penyimpanan gambar untuk website. Pengguna harus mengatur secara manual tingkat kualitas melalui bar dan agak sulit bagi yang belum terbiasa. Namun, ada plugin khusus yang tersedia untuk memudahkan hal ini. Sama seperti Photoshop, pilih “save as web” dan tentukan tingkat kompresi gambar.

Untuk pengguna Windows, Anda dapat mengunduh plugin tersebut di sini. Extract dan salin file webexport.exe pada direktori
C:\Documents and Settings\<your-username>\.gimp-2.6\plug-ins

Bagi pengguna Linux, tinggal menginstall gimp-plugin-registry sesuai dengan distronya masing-masing. Pengguna distro Debian dan Ubuntu beserta turunannya tinggal mengetik:
sudo apt-get install gimp-plugin-registry

Setelah direstart, akan muncul menu “save for web” pada GIMP. Selamat mencoba

Read More

Tools Gratis Untuk Produktivitas Perusahaan Anda

Biasanya di Indonesia, orang langsung memilih opsi menggunakan program bajakan untuk menunjang kegiatan usaha. Budget bengkak untuk memenuhi kebutuhan lain sehingga sayang untuk mengalokasikannya ke pembelian software asli. Penggunaan perangkat lunak bajakan selain mengandung resiko mallware, juga membuat masalah baru bagi usaha Anda.

Celah software bajakan tersebut kadang dimanfaatkan oleh oknum polisi yang tidak bertanggung jawab dengan merazia kantor/tempat usaha tanpa ada perwakilan resmi dari Microsoft atau vendor software lain. Prosedur yang benar untuk sweeping adalah adanya peringatan dan pemberitahuan terlebih dahulu. Implementasinya di lapangan, semua PC Anda disita dan membutuhkan uang untuk menebusnya.

Sebenarnya ada berbagai software bebas patent yang dapat Anda manfaatkan untuk produktivitas usaha Anda. Hasilnya pun tidak kalah dengan penggunaan software komersil, tergantung siapa “orang di balik senjatanya”. Berbagai proyek komersial pernah menggunakan software ini. Berikut ini kami paparkan berbagai software “gratis” yang dapat menunjang produktivitas perusahaan/usaha Anda.

1. Aplikasi pengolahan dokumen all-in-one, LibreOffice. Perangkat ini dapat mengelola berbagai dokumen surat sejenis Word, formula table Excel, dan presentasi PowerPoint. Disediakan tambahan program untuk pengolahan formula matematika dan desktop publishing sejenis dengan Ms Publisher.
2. Aplikasi grafis. Untuk berbasis piksel kita bisa menggunakan GIMP, yang dapat dipadankan dengan Photoshop dari Adobe. Atau Inkscape untuk desain gambar berbasis vektor.
3. Aplikasi modelling dalam bentuk 3D. Anda dapat menggunakan Blender yang dapat dipadankan dengan aplikasi 3DMax. Beberapa adegan animasi dalam film Spiderman 2 menggunakan aplikasi ini.

Watch Tutorial on Youtube

Semuanya tersedia untuk berbagai sistem operasi, seperti Windows dan Linux. Kendala yang Anda hadapi mungkin penggunaannya yang memang berbeda dengan berbagai software mainstream yang selama ini beredar. Namun Anda tidak perlu khawatir, di Youtube ada berbagai ratusan video tutorial yang memuat panduan menggunakan berbagai software tersebut.

Read More